Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по устному или письменному распоряжению руководителя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами их нормальной продолжительности рабочего времени. Это предусмотрено ст. 101 Трудового кодекса РФ.
При этом Минтруд России неоднократно обращал внимание работодателей, что привлечение работника к ненормированному рабочему дню должно быть лишь в исключительных случаях, эпизодически и не может быть заранее оговорено особым распорядком работы (см., например, письмо Минтруда России от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616).
Как доказать невыплату работодателем повышенной оплаты за сверхурочную работу?
Поэтому если совещания или участие в «рабочих группах» подходит под вышеперечисленные условия, то такая работа (как до начала рабочего дня, так и после его окончания) считается ненормированной.
Для привлечения к ненормированному рабочему дню работодатель обязан соблюсти ряд условий: включить работника в специальный перечень должностей, закрепить его в локальном нормативном акте (приказе) и коллективном договоре (письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Если этого не сделать, такая работа будет считаться сверхурочной и соответственно оплачиваться;
предоставить работнику отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительность которого не зависит от продолжительности работы в таких условиях (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1);
освобождать такого работника от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1);
вести учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, в том числе путем регистрации времени выполнения работы в специальных журналах (письмо Минтруда России от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616).
Обратите внимание: если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа сверхурочной не признается (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).
К вопросу о предоставлении служебного транспорта: такие трудовые гарантии специально оговариваются между работником и работодателем при заключении трудового договора, приветствуются контрольными (надзорными) органам. Но они не являются прямым следствием привлечения работника к ненормированному рабочему дню и неотъемлемой обязанностью работодателя.
